在選擇展位區域時，一定要仔細檢查所需設施的管理是否方便使用，否則會影響演出效果。
2.書面編寫設計要求文檔編寫設計要求
設計要求文檔應詳細描述展覽目標.展品.服務要求.對展臺設施的圖案和要求，還要明確設計原則.規章.進展時間和預算等重要事項。
3.列出供應商名單
為確保投資能夠獲得高質量的服務和成果，應選擇信譽良好的供應商。
4.外包展臺設計
如果你選擇的展位是光地展位，為了以最低的成本獲得最佳展位的整體設計效果，你應該外包展位的設計，最好向三到四家公司投標。
5.準備預算和工作進度表
選定展位設計施工的承包商后，應以書面形式準確規定承包責任，明確供費明細，并對工作進度進行詳細清晰的報告流程。
6.保證遵守有關規章制度
無論什么樣的展位搭建設計，都必須符合一定的管理制度。
7.安排基礎設施服務
展臺應提供水.電.氣.廢物處理.電話.網絡等基礎設施服務，還必須提前向展會指定的服務承包商申請預訂手冊。
8.預留足夠的展臺搭建時間
無論自己的展臺是否搭建完畢，展覽都要按時開幕，所以在此之前一定要預留足夠的展臺搭建時間
此外，日本展位設計中還應注意的一些細節是組織運輸、運輸過程和存儲方案。最后撤展時，應按照收到展位時的原始情況交給組織者，并及時處理費用，修復所有損壞。
