一、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規定的時間內提交上海展臺設計的最終設計圖紙，供當地消防部門和展廳審核。雙層上海展臺設計搭建需要審批，所有，雙層上海展臺設計搭建的設計圖紙必須由展覽公司的設計師簽字。
二、辦理施工手續
為了方便場館建設者和參展商的管理，有效控制展廳的數量，上海展臺設計搭建者必須在規定的時間內辦理施工手續，如參展商進入施工、展覽期間和退出期間進入展廳的通行證，并在規定的時間內完成上海展臺設計搭建建設，并獲得場館工作組的安全檢查。
三、熟悉展覽建設時間安排
展區的使用范圍需要充分考慮上海展臺設計搭建建設。在上海展臺設計搭建時，應在一定面積內做好企業展覽工作，使產品能夠在營地有限的區域內充分展示。
